Planes y Políticas de Beneficios para Empleados

Las secciones abajo describen los diferentes planes y las normas disponibles a empleados elegibles de Pitzer College. Para información de los planes del año actual y de los vendedores de tales planes, por favor visite la página web “Planes y Recursos de Beneficios” usando el vínculo en el menú a la derecha.

  • Programa de Opciones para Cuidado Adicional (Back-Up Care)

    Backup Care Options es un programa único para Cuidado de Reserva para apoyar a empleados cuando experimentan una falta temporal en sus planes de cuidado normales y necesitan estar en el trabajo. A través de este beneficio, usted tiene acceso a Especialistas de Cuidado de Reserva con experiencia, las 24 horas al día, 7 días a la semana. Estos Especialistas encuentran y programan cuidado por usted para que pueda asistir a su trabajo con confianza, sabiendo que sus seres queridos están en buenas manos.

    Pitzer College se a asociado con Bright Horizons® para ofrecer a nuestros empleados hasta 80 horas por año de cuidado temporal para esos momentos cuando usted tiene que trabajar y el cuidado normal para sus seres queridos no es disponible. Por ejemplo:

    • Cuando la escuela o guardería se cierra para los días de fiesta, conferencias para los maestros, etc.
    • Cuando la persona que le provee cuidado está enfermo(a) o de vacaciones
    • Cuando su hijo/a o ser querido está enfermo(a) y requiere cuidado en casa
    • Cuando su pareja o ser querido esta en recuperación de un tratamiento médico
    • Cuando viaje de negocios y necesita cuidado en la cuidad que visitará

    *Familiares/Personas Elegibles: Si usted es un miembro del personal o profesorado que es elegible para beneficios en una posición regular, puede usar este programa para obtener cuidado para un individuo para quien usted es el guardián primario, incluyendo su(s) hijo(s), cónyuge o pareja doméstica, padres, abuelos, o nietos. También incluye estos individuos de su familia política. Este beneficio no se puede transferir y no puede regalar sus horas a otro empleado.

    Cuidado a Buen Costo

    Pitzer College cubre la mayor parte de los costos. Usted recibirá un cobro por su porción del costo después que los servicios se hayan rendido.

    • $2 co-pago/por hora/por cada niño en un centro de cuidado
    • $4 co-pago/por hora de cuidado en casa (la tarifa se aplica para hasta 3 dependes)
    • 80 horas de cuidado para cada empleado por año de calendario

     Registro Requerido

    Es necesario registrarse antes de la primera vez que necesite cuidado temporal. Para registrarse, visite http://backup.brighthorizons.com su “Paquete de Bienvenida” con información acerca del programa será accesible en el sitio web después de iniciar la sesión, o puede pedir que se le envié por correo su casa.

     Cómo Funciona el Programa: Programación de cuidado temporal

    Puede llamar para programar el cuidado temporal hasta 30 días de anticipo. Para programar cuidado, llame gratuitamente al (877) 242-2737 o visite el sitio web http://backup.brighthorizons.com. Usted podrá hablar directamente con un Especialista de Cuidado que le tomara la información pertinente a la persona(s) que necesite cuidado que incluye:

    • Nombres y edades de las personas que necesitan cuidado
    • Las fecha(s) y horas de cuidado requerido
    • Tipo de cuidado preferido (guardería o cuidado en casa)
    • Lugar de cuidado temporal (cerca de casa, del trabajo o en casa de un familiar adulto)
    • Cualquier necesidad o solicitud especial

    Después de obtener la información, el Especialista programara el cuidado temporal usando un sistema que contiene datos de guarderías y agencias de cuidado que han sido cuidadosamente seleccionadas y contratadas. Usted recibirá información durante todo el proceso de programación. El especialista identificará a las personas de cuidado disponibles, discutirá sus opciones con usted y programara el cuidado temporal en su nombre.

     Visite http://backup.brighthorizons.com o llame al (877) 242-2737 para recibir información sobre el programa detallada, que incluye la póliza sobre cancelaciones al usar Backup Care Options.

    Actualizado: 10/2013

  • Prestamo para Computadora

    Propósito/Resumen

    Miembros elegibles del Profesorado y del Personal pueden solicitar un préstamo libre de intereses a no exceder de $2.000 para la compra de una computadora.

    Se permite sólo un préstamo por empleado. Este préstamo no puede utilizarse para la compra de periféricos o componentes adicionales. Se permite la compra de una garantía extendida.

    Los préstamos deben ser pagados dentro de 18 meses. Los pagos del préstamo se harán en cuotas mensuales iguales a través de deducción automática de nómina.

    Si el empleo del miembro del Profesorado o Personal termina con el Colegio antes de que el préstamo se pague en su totalidad, el saldo del monto del préstamo será inmediatamente exigible.

     

    Elegibilidad

    Todos los solicitantes deben cumplir con los requisitos de elegibilidad de beneficios para el préstamo.

    Profesores titulares o en camino a titular.

    Miembros del Personal en puestos clasificados como empleo “regular”. Debe primero completar un año de empleo a tiempo completo o cuatro años de empleo continuo a tiempo parcial. El empleo a tiempo completo para miembros del personal se define como trabajar 12 meses por año, 40 horas semanales. A tiempo parcial se define como un empleo regular, menos de 12 meses pero por lo menos 20 horas por semana.

    Esta norma excluye empleados temporales o de turno, o profesores adjuntos o en estado de visita.

     

    Procedimiento

    Cada año, la cantidad de fondos disponibles se destinarán 50% al Profesorado y el 50% al Personal. Los préstamos se conceden por orden de llegada. Una vez concedido el número máximo de préstamos por año, se establecerá una lista de espera.

     Profesorado: se solicita a través del Decano del Profesorado.

    Personal: se solicita a través de la Directora de Recursos Humanos.

    Después de obtener la aprobación del Decano del Profesorado o de la Directora de Recursos Humanos, el empleado puede adquirir una computadora.

    El empleado debe completar la compra de la computadora dentro de cuatro semanas de aviso de que los fondos están disponibles, para evitar retrasar la disponibilidad de fondos a otras personas en lista de espera.

    Después de la compra, el miembro de la Facultad y el personal se reúne con el Tesorero asociado o asignado designado para firmar un pagaré. Los pagos del préstamo comenzarán el mes que se firmó el pagaré.

    Nota: La computadora adquirida por el empleado es la responsabilidad del empleado, incluyendo soporte, mantenimiento, reparaciones y todas las responsabilidades de propiedad.

    Actualizado: 1/6/11

  • Beneficios de Seguro de Salud para Empleados Elegibles

    Si usted es elegible para beneficios, será programado para una orientación para nuevos empleados que incluye una discusión de los programas de beneficios. Como nuevo empleado debe inscribirse para beneficios durante su «Periodo Inicial de Inscripción», por decir, dentro de 30 días de su fecha de empleo. Si su fecha de empleo es el primero del mes, su cobertura será efectiva desde su fecha de empleo. Si su fecha de empleo es cualquier otro día que no es el primero del mes, su cobertura de beneficios será efectiva el primero del mes siguiente.

    Después de su Periodo Inicial de Elegibilidad, su solicitud para inscripción, y/o para hacer cambios a su cobertura actual será aceptada solamente durante el Periodo Anual de Inscripción Abierta. Como excepción a esta regla, su solicitud puede ser aceptada bajo ciertas circunstancias que se llaman un «evento de vida». Algunos ejemplos de un evento de vida son un nacimiento, una adopción o muerte de un dependiente; matrimonio, divorcio, o pérdida de cobertura a causa del desempleo de un cónyuge. Usted es responsable por solicitar cambios de beneficios por causa de un evento de vida; debe solicitar lo dentro de 30 días de la fecha efectiva del evento de vida.

    Una ley federal conocida como COBRA puede darle el derecho a usted y a sus dependientes a continuar sus beneficios de seguros de salud bajo nuestro plan después de la terminación de empleo o bajo ciertas otras circunstancias donde la cobertura de otra manera se perdería. La continuación de cobertura se mantiene al costo del empleado o del dependiente del empleado. Al tiempo de ser contratados, los empleados y sus cónyuges son proporcionados con un aviso detallando sus derechos bajo COBRA.

    Para obtener más información acerca de nuestros procedimientos de inscripción de beneficios, por favor póngase en contacto con la Oficina de Recursos Humanos de Pitzer al (909) 621-8254 o hr@pitzer.edu, o la Oficina de Administración de Beneficios de CUC al (909) 607-3195 o benefits@cuc.claremont.edu.

    Última actualización: 17/09/15

     

  • Elegibilidad para Beneficios de Salud

    Por favor refierase a la Declaracion de Elegibilidad de The Claremont Colleges disponible de la Oficina de Recursos Humanos de Pitzer College (909-621-8254; hr@pitzer.edu) o la Oficina de Administracion de Beneficios de CUC (909-607-3195; benefits@cuc.claremont.edu).

    Actualizado: 28/09/15

  • Cambios, Adiciones o Eliminaciones a Planes de Beneficios

    Cambio a Elecciones de Beneficios
    En general, la opción de elegir un beneficio está disponible sólo en elegibilidad inicial. La opción de elegir o modificar una anterior elección de beneficio está disponible durante un período de inscripción abierta o si se produce un evento de la vida.

    Sección 125 (deducciones antes de impuestos y eventos de vida)
    Normalmente, cualquier contribución del empleado que es necesaria para participación en los programas médicos, dentales y de visión de los Colegios, se deduce del pago del empleado antes de impuestos, a la medida permitida bajo la sección 125 del código del Internal Revenue Service (IRS). Bajo la sección 125 y reglas aplicables, la deducción de nómina antes de impuestos se considera irrevocable e inmutable durante el año calendario, excepto bajo ciertas circunstancias contempladas como eventos de vida. Los eventos de vida incluyen matrimonio, divorcio o separación legal del cónyuge, muerte de cónyuge o hijo, nacimiento o adopción de hijo, terminación del empleo del cónyuge, o cambio en la situación laboral del cónyuge que causa un cambio en las opciones disponibles para beneficios.

    Un empleado puede renunciar participación bajo la sección 125 en cualquier momento. La elección de renunciar la participación es para el futuro solamente, es efectiva a partir del próximo año calendario hasta que sea específicamente revocado, y debe hacerse antes del 1º de enero del año de plan afectado. Dicha renuncia es a base del año de plan y los resultados en deducciones para cobertura médica, dental y de visión. Específicamente, esta renuncia permitiría la eliminación de cobertura sin la ocurrencia de un evento relevante de vida.

    Cambios a Planes de Salud
    Después del período de elegibilidad inicial, la opción de seleccionar un plan de salud alternativo patrocinado por el Colegio está disponible sólo durante un período de inscripción abierta, excepto que un empleado cubierto por un plan patrocinado por el Colegio que se retira puede cambiar de plan de salud patrocinado por el Colegio en el momento de la inscripción en el seguro de grupo para jubilados de los Colegios.

    Adición de Dependientes
    La cobertura para sus dependientes elegibles puede ser elegida durante el periodo de elegibilidad inicial o durante un período de inscripción abierta. Dependientes recién adquiridos (es decir, por razón de nacimiento, matrimonio, adopción, etc.) pueden ser añadidos dentro de 30 días de adquirir elegibilidad. La cobertura es efectiva el primer día del mes después de nacimiento, adopción, matrimonio, etc.. La prima se paga desde la fecha en que la cobertura de los dependientes es efectiva.

    Eliminación de Cobertura
    La cobertura del empleado y del cónyuge, pareja o hijo(s) dependiente (s) puede ser eliminada solamente durante un período de inscripción abierta o sobre la ocurrencia de uno de los observado eventos de vida, a menos que el empleado ha renunciado participación bajo la sección 125, como se indicado arriba.

    Última actualización: 01/01/15

  • Seguro de Muerte y Desmembramiento Accidental (AD&D)

    El Programa de Seguro de Accidente Personal proporciona a empleados que participen y a sus dependientes ciertos beneficios en el evento de muerte o desmembramiento por causa de un accidente, donde sea, dentro o fuera del trabajo. El empleado paga la prima.

    Actualizado: 1/6/12

  • Plan Dental

    El Colegio ofrece dos opciones para planes dentales. La Organización de Mantenimiento Dental (DMO) proporciona una base amplia de cobertura dental. El asegurado debe escoger un proveedor de servicios dentales de un directorio de proveedores para recibir beneficios. El Colegio compartirá el costo con usted. Si usted elige participar, sus primas mensuales serán deducidas antes de impuestos de su cheque en el mes antes del mes de cobertura, al menos que solicite o el Código de la Agencia Tributaria (IRS) requiera algo diferente.

    Actualizado: 01/06/12

  • Plan de Ayuda al Empleado (EAP)

    El plan EAP (por sus siglas en inglés) proporciona asesoramiento y servicios de referencias gratuitos para empleados y sus dependientes por medio de una red de profesionales licenciados para asesoramiento psicológico, al igual que asesoramiento legal y financiero. Los servicios son completamente confidenciales y administrados por un vendedor externo. El beneficio proporciona cinco sesiones gratuitas cada año calendario, por tema para los empleados, y cinco sesiones gratuitas por año calendario para miembros de la familia viviendo en el hogar del empleado. Pitzer paga la prima entera.

    Actualizado: 9 de septiembre, 2015

  • Seguro de Vida

    Pitzer College paga una póliza para beneficio de seguro de vida de no menos de $20.000 y hasta $50.000 para empleados elegibles a base de su sueldo anual redondeado al más cercano $1.000. Los empleados pueden comprar seguro de vida adicional para sí mismos, su esposo/a, pareja doméstica, o sus dependientes.

    Actualizado: 17 de septiembre, 2015

  • Seguro de Cuidado de Largo Plazo (LTC)

    El plan de cuidado a largo plazo se ofrece a los empleados participantes y sus dependientes elegibles con ciertos beneficios en el caso de que necesitan atención para necesidades personales como bañarse, vestirse, comer, continencia, ir al baño, y traslado debido a una condición médica o física crónica, en cualquier lugar, dentro o fuera del trabajo. El empleado paga la prima completa.

    Actualizado: 18 de septiembre, 2015

  • Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD)

    Esta cubertura proporciona un beneficio mensual, después de aprobación por la compañía de seguros, si usted es totalmente discapacitado por más de seis meses y no puede «participar en ninguna profesión para la cual usted es razonablemente calificado por educación, entrenamiento, o experiencia». Recuerde que usted debe trabajar un horario regular de 30 horas por semana o más, para participar en este programa. Pitzer paga la prima entera para este programa.

    Actualizado: 17 de septiembre, 2015

  • Plan Médico

    Existen tres opciones para cobertura bajo un plan médico para empleados elegibles. Estos planes de salud proporcionan beneficios médicos y hospitalarios completos para usted, su cónyuge, sus dependientes, su pareja y niños de tu pareja. El Colegio comparte el costo con usted. Si usted decide participar, sus primas se descontarán en una base antes de impuestos, a menos que usted solicite o el código del Internal Revenue Service (IRS) lo requiere de otro modo. La mayoría de los planes le proporcionarán una tarjeta de membresía del plan que seleccione; algunas compañías son “sin papel” y le proporcionarán un paquete de miembro con información sobre los beneficios de su plan.

    Actualizado: 17 de septiembre, 2015

  • Plan de Retiro - Plan Académico de Retiro (ARP)

    Los Colegios proporcionan planes de retiro básico y suplementario que hacen posible para empleados elegibles acumular un beneficio de retiro. El plan básico de Pitzer es una contribución calculada como el 12% de su salario a una cuenta administrada por TIAA-CREF. Su fecha de elegibilidad se basa en el grado de su posición y su fecha de contratación. La Oficina de Recursos Humanos de Pitzer le informará sobre su fecha de elegibilidad y le proporcionará formularios para establecer su cuenta con sus fondos de inversión.

    El plan de retiro suplementario le permite a usted ahorrar fondos adicionales para el retiro con los impuestos diferidos al Plan de Retiro Académico o una cuenta Roth después de impuestos. Los empleados elegibles pueden participar en el plan de retiro suplementario inmediatamente al ser contratados por Pitzer con hacer contribuciones voluntarios a base de una cantidad bruta o un porcentaje de su pago. Para comenzar sus contribuciones, por favor contacte a la Oficina de Recursos Humanos de Pitzer para un formulario.

    Si se va a retirar, se le recomienda hacer una consulta con el Especialista de Servicios de Retiro de CUC por lo menos seis meses antes de su fecha de retiro anticipada, para discutir las opciones de beneficios, y las opciones de distribución de los pagos de retiro. Puede contactar a la Oficina de Servicios de Retiro de CUC al (909) 621-8805.

    Actualizado: 17 de septiembre, 2015

  • Seguro de Accidente de Viaje

    Los empleados elegibles son cubiertos para una muerte o desmembramiento accidental mientras viajan en negocios autorizadas para el Colegio. Pitzer paga la prima.

    Actualizado: 1/6/12

  • Seguro Social y Medicare

    El Colegio paga la cantidad requerida a sus cuentas de Seguro Social (OASDI por sus siglas en ingles) y Medicare. Su porción se retiene de su cheque de pago y es remitido al Seguro Social como requerido por ley.

    Actualizado: 1/6/12

  • Seguro de Discapacidad de Corto Plazo (VDI)

    El Estado de California requiere a todo empleador participar en un programa de seguro de discapacidad de corto plazo. The Claremont Colleges administran un programa de discapacidad de corto plazo (VDI por sus siglas en ingles) de acuerdo con el Código de Seguro de Desempleo del Estado de California. Este programa puede proporcionar compensación parcial por sueldo perdido mientras usted está en una ausencia por razón médica aprobada. Para proporcionar la continuación de su sueldo, sus horas por enfermedad disponibles serán coordinadas con sus pagos de VDI. Si esos beneficios se agotan, puede elegir usar sus horas de vacaciones disponibles. El programa no cubre enfermedad o lesiones por las cuales reciba beneficios de Compensación al Trabajador. Los formularios para una solicitud de beneficios de discapacidad de corto plazo estan disponibles de la Oficina de Discapacidad del Claremont University Consortium (CUC) al (909) 607-7946 o de la Oficina de Recursos Humanos de Pitzer.

    Actualizado: 17 de septiembre, 2015

  • Seguro de Compensación al Trabajador

    El Estado de California requiere que los empleadores proporcionen Seguro de Compensación al Trabajador para lesiones o enfermedades relacionadas al trabajo. Bajos las disposiciones de la Ley de Compensación al Trabajador del Estado de California, los Colegios proporcionan seguro – sin costo a usted – en caso de lesión, enfermedad o muerte causada por su empleo. Esta cubertura proporciona pago parcial de su sueldo al igual que tratamiento médico, beneficios de muerte, y ciertos otros beneficios.

    Toda lesión y enfermedad debe ser reportada a su supervisor de inmediato (o dentro de 24 horas), para que los informes de accidente puedan ser completados de manera oportuna. Si la lesión requiere atención médica, su supervisor, un miembro de la Oficina de Recursos Humanos de Pitzer, o la Oficina de Discapacidad de CUC proporcionara la autorización para que usted visite una clínica cercana en la red de proveedores de la compañía de seguro de compensación al trabajador. Al menos que usted aya pre-designado su medico particular para reclamaciones de compensación al trabajador, usted sera requerido visitar un proveedor medico en la red del asegurador para recibir atención medica cubierta por el Colegio.

    Si la lesión o enfermedad resulta en una hospitalización inmediata, sus beneficios comenzaran el primer día que usted no pueda trabajar. Si no es hospitalizado, existe un periodo de espera de tres días. Para proporcionar una continuación de su sueldo, usted puede autorizar el uso de sus horas disponible por enfermedad o de vacaciones para coordinar con sus pagos de Compensación al Trabajador.

    Para los formularios de reclamación, por favor contacte a la Oficina de Compensación al Trabajador de CUC al (909) 621-8847 o a la Oficina de Recursos Humanos de Pitzer.

    Actualizado: 17 de septiembre, 2015

  • Conversión de Beneficios a la Terminación del Empleo

    Algunos programas de beneficios pueden ser convertidos o extendidos después de que su empleo termine. Por favor contacte a un Especialista de Beneficios de CUC para más información al (909) 607-3195 o por correo electrónico a benefits@cuc.claremont.edu

    Actualizado: 17 de septiembre, 2015

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